【個人情報保護方針】

1.基本方針

株式会社トーヨーフィジカル(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を 適切に扱い、保護することが最重要であると考えます。当社ウェブサイト及び当社へのご注文を介 して当社が取得した個人情報の取扱いに関し、プライバシーを尊重し、厳重に保護するため、以下 ポリシーに基づいて個人情報を取扱うものとします。

2.法令の遵守について

当社は個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情 報保護に関する関係法令を遵守します。

3.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に必要なセキュリティ対策を実 施するとともに、これを権限の無い者がアクセスできない環境の下に保管致します。当社の取り扱 う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措 置を講ずるものとします。

4.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合、又は本人の同意を得た場合を除き、 以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

(1) 当社サービスの提供のため

(2) ご本人からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

(3) お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、及び当社が提供する他のサービスの案内のメー ルを送付するため

(4) メンテナンス、重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため

(5) 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様を特定し、 ご利用をお断りするため

(6) お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

(7) 有料サービスにおいて、お客様にご利用料金を請求するため

(8) 上記の利用目的に付随する目的のため

5.個人情報の第三者への開示について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。

• 法令に基づき開示が求められた場合
• ご本人から、あらかじめ同意をいただいた場合
• 人の生命、身体、財産等の保護のため必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である 場合
• 業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>

株式会社トーヨーフィジカル 個人情報保護相談窓口

メールアドレス tp@toyophysica.co.jp

※「個人情報保護方針に関する問い合わせ」とお申し出ください。

【セキュリティ対策】

オンライン検査を安心してご利用いただくため、当社では、各省庁の情報セキュリティ対策ガ イドラインを参考に対策を講じております。 また、オンライン検査の氏名欄は、匿名で検査を行う際のために、数値などの入力でも対応で きるよう作成しております。

①登録者の情報セキュリティ

登録者のアカウントに関しては二重のセキュリティシステムをとり、個人情報を徹底的に保 護しています。データはすべて暗号化されて送信します。

②セキュリティ機能

登録者パスワードと、回答者が検査画面にログインするためのキーを別にしています。

③検査データ

検査データについては、30 日間を過ぎるとサーバー上から自動的に削除されます。

④匿名での検査

回答者は必ずしも氏名を入力しなくても検査を実施することができます。

⑤第3者機関によるセキュリティチェック

第3者機関によるセキュリティチェックを随時行っております。

■検査結果のデータ保護について

当社オンライン検査システムでは、検査の登録者以外は検査データにアクセスできないシステ ムとなっております。

データは教育機関、研究機関、医療機関等で使用するものとし、登録した先生しか見ることが できません。

データの使用許諾は登録者のみとし、第三者への委託または譲渡しないものといたします。

<セキュリティ対策に関するお問い合わせ先>

株式会社トーヨーフィジカル セキュリティ対策相談窓口

メールアドレス tp@toyophysical.co.jp

※「セキュリティ対策に関する問い合わせ」とお申し出ください。